Vad är ett personligt brev? 

• Ett personligt brev ska komplettera ditt CV, inte upprepa det. 
• Det visar att du förstått vad jobbet handlar om och varför du är intresserad. 
• Det ska förklara varför just du passar för jobbet – även om du inte har exakt rätt erfarenhet. 

Tänk på: Det är inte en skoluppsats – det viktigaste är att brevet känns äkta och tydligt. 

Så inleder du ditt brev på ett bra sätt:

Att börja ett personligt brev på ett tydligt och vänligt sätt hjälper arbetsgivaren att snabbt få en bild av vem du är och varför du söker just det här jobbet. En vanlig och bra start är att hälsa, berätta kort vem du är, hur du hittade annonsen och vad det var som fångade ditt intresse. Det behöver inte vara långt eller krångligt – ett par enkla meningar räcker för att ge ett första intryck som känns personligt och engagerat.

I den här delen ska du inte gå in på detaljer om dina erfarenheter eller vad du kan bidra med – det kommer längre fram i brevet. Här handlar det främst om att öppna upp på ett trevligt sätt och visa att du är intresserad av tjänsten och har förstått vad den innebär. Det gör det lättare för den som läser att få en känsla för dig redan från början.

Nedan har vi samlat några exempel på hur ett personligt brev kan se ut under olika förutsättningar.

1. Anna 

Hej! Jag heter Anna, är 21 år och har nyligen gått klart en utbildning inom administration. Jag hittade er annons på Arbetsförmedlingens hemsida och blev direkt nyfiken. Det verkar som en spännande arbetsplats där jag skulle kunna utvecklas och få användning av det jag har lärt mig i skolan. Nu söker jag mitt första jobb och ser fram emot att få chansen att börja bygga min framtid inom kontor, förhoppningsvis hos er.

2. Peter

Hej! Jag heter Peter och är 42 år. Jag har arbetat inom lager och logistik större delen av mitt yrkesliv, men efter en paus är jag nu redo att komma tillbaka till arbetslivet. Jag såg er annons och kände att det här är ett jobb jag både har erfarenhet av och tycker om. Jag gillar att arbeta fysiskt, ha ordning omkring mig och vara en del av ett team.

3. Lena

Hej! Jag heter Lena och är 34 år. På grund av en neuropsykiatrisk diagnos behöver jag ett arbete som är tydligt och strukturerat, där jag får jobba i min egen takt. Jag såg er annons och det verkar som en arbetsplats med förståelse för olika behov – något som är viktigt för mig. Jag är lojal, fokuserad och tycker om att göra ett bra jobb när jag har rätt förutsättningar.

4. Amir

Hej, jag heter Amir Khalil och vill gärna söka tjänsten som IT-samordnare hos er. Med över tio års erfarenhet inom IT – både från mitt hemland och från svenska arbetsplatser – känner jag att det här jobbet passar mig mycket väl, särskilt med tanke på min vilja att utvecklas vidare och bidra i en meningsfull verksamhet.

5. Samira

Hej!

Jag heter Samira och såg er annons där ni söker lokalvårdare. Jag är mycket intresserad eftersom jag tycker om att städa och hålla ordning. Jag är 30 år och ensamstående mamma till två barn, en pojke på 5 år och en flicka på 3 år.

6: Sandra

Hej! Jag heter Sandra och är 42 år. Jag har gått samhällsprogrammet på gymnasiet och har alltid haft ett starkt intresse för att arbeta med människor och samhällsfrågor. Jag har följt er verksamhet och när jag såg er annons om LSS handläggare kände jag direkt att detta är ett arbete där jag kan bidra på riktigt och utvecklas vidare.

Våga vara dig själv:

Att skriva ett personligt brev kan kännas svårt – särskilt om du har haft en tuff tid eller är orolig för framtiden. Men kom ihåg att det viktigaste är att du får visa vem du är.

De första raderna i brevet är din chans att säga hej på ett varmt och enkelt sätt. Det behöver inte vara perfekt, och du behöver inte skriva långt. Ett par meningar som känns äkta från dig kan öppna dörrar och skapa kontakt.

Oavsett var du är i livet eller vilka utmaningar du har haft – det här är din start, och den kan bli början på något nytt och bra. Ta ett djupt andetag, var stolt över dig själv och våga visa vem du är. Det är en stark början.

Ditt personliga ”varför”:

Här får du chansen att på ett enkelt och ärligt sätt förklara varför just det här jobbet känns viktigt för dig. Det är en fin möjlighet att visa att du har funderat på vad jobbet handlar om och varför det kan passa just dig.

När du skriver varför du söker blir brevet mer personligt och lättare för den som läser att förstå vem du är och vad som motiverar dig. Det behöver inte vara långt eller perfekt – bara några meningar som visar ditt intresse och din vilja att prova något nytt.

Ibland kan det kännas svårt att hitta orden, särskilt om du är nervös eller inte vet exakt vad du vill än. Men kom ihåg, det viktigaste är att du vågar vara ärlig och visa att du vill göra ditt bästa.

Nedan fortsätter vi med exemplen från förra delen, där du kan se hur andra har berättat om sitt “varför”.

1. Anna:

Det som gjorde att jag fastnade för just den här tjänsten hos er, är att den verkar vara en bra blandning av ordning, kontakt med människor och att få vara del av ett team. Jag tycker om att ha struktur, att planera och att få känna att det jag gör är till nytta för andra. Det är också viktigt för mig att få möjlighet att växa och lära mig mer i början av mitt arbetsliv – och den här rollen verkar vara ett fint första steg.

2. Peter 

Efter att ha varit hemma en tid för att ta hand om min hälsa känner jag mig nu starkare och mer motiverad än någonsin att komma tillbaka till arbetslivet. Jag söker just det här jobbet eftersom det känns som en bra möjlighet att börja om i en trygg och tydlig arbetsmiljö där jag kan använda mina styrkor.

Jag gillar att jobba praktiskt och att vara del av ett team där alla hjälps åt, och det verkar finnas just den typen av arbetskultur hos er. Dessutom känns det viktigt för mig att få känna att jag bidrar och utvecklas igen – något som jag tror att det här jobbet kan ge mig.

3. Lena

Det här jobbet kändes direkt som något som kunde passa mig. Det verkar finnas en tydlig struktur, en förståelse för att människor arbetar på olika sätt, och ett fokus på att alla ska kunna göra sitt bästa. Just det är viktigt för mig – att känna trygghet i arbetsmiljön och veta vad som förväntas.

Jag söker den här tjänsten för att jag vill bidra, växa och hitta en plats där jag fungerar bra i vardagen. När jag får jobba i lugn takt och med tydliga uppgifter så kommer mina styrkor fram – jag är noggrann, arbetsam och tappar sällan fokus.

4. Amir

Jag söker den här tjänsten eftersom jag längtar efter en roll där jag får mer omväxling, ansvar och möjlighet att påverka helheten. De senaste fem åren har jag arbetat som systemadministratör på ett IT-konsultföretag, och även om jag trivs med teknik och problemlösning känner jag att det är dags att ta nästa steg – gärna i en organisation som gör skillnad i samhället.

Att få jobba i ett sammanhang där mitt arbete hjälper andra känns både motiverande och meningsfullt. Jag tror att mina erfarenheter, både yrkesmässigt och som person, kan vara en tillgång hos er.

5. Samira 

Just nu arbetar jag nattetid, vilket är svårt för mig som ensamstående mamma. Eftersom tjänsten hos er är på dagtid skulle det passa oss mycket bättre.

Jag vet att ISS är ett stort företag och jag ser det som en möjlighet att utvecklas, utbilda mig vidare och träna mer på svenska språket.

6. Sandra

Jag vill arbeta med att hjälpa människor som behöver stöd i sin vardag eftersom jag verkligen brinner för att göra skillnad. För mig handlar det om att bidra till att alla får samma möjligheter, oavsett vilka utmaningar man står inför. Jag tycker att det arbete ni gör är väldigt meningsfullt, och jag ser fram emot att få använda min kunskap och mitt engagemang för att stötta personer som behöver extra stöd. Det känns som ett jobb där jag kan vara till nytta på riktigt och samtidigt utvecklas som person.

Att våga vara personlig gör skillnad

Det finns många olika anledningar till att söka ett jobb, och alla är lika viktiga. Kanske vill du använda det du lärt dig, prova något nytt, träffa nya människor eller hitta en trygg plats att utvecklas på.

Det viktigaste är att du vågar visa vem du är och vad som känns viktigt för dig just nu. Det gör ditt brev mer personligt och hjälper arbetsgivaren att förstå vad du vill.

Kom ihåg – det är okej att vara lite nervös, och det är helt normalt att inte ha alla svar ännu. Det viktigaste är att du tar steget och visar att du vill försöka. Du är värdefull, och det finns en plats för dig.

Det du gjort – stort eller smått

Nu är det dags att berätta lite om vad du har gjort tidigare — det kan vara jobb, praktik eller andra erfarenheter som är viktiga för dig. Det behöver inte vara exakt samma uppgifter som i jobbet du söker, utan handlar mer om vad du har lärt dig och vad du är bra på.

Alla erfarenheter, stora som små, kan vara värdefulla och visa vem du är. Genom att dela med dig av det här hjälper du arbetsgivaren att förstå vad du kan bidra med och varför just du är rätt person för jobbet.

Ta det i din takt – och utgå från det som känns viktigt för dig.

1. Anna

Under min utbildning hade jag praktik på en mindre kommunal förvaltning där jag fick testa olika administrativa uppgifter som att arkivera, ta emot besökare i receptionen och hjälpa till med enklare dokumentation. Jag trivdes väldigt bra med det och fick beröm för att jag var noggrann och tog ansvar.

Utanför skolan har jag även sommarjobbat i en livsmedelsbutik där jag lärde mig att hantera stressiga situationer, samarbeta med andra och ge bra service till kunder. Dessutom har jag varit fotbollscoach för yngre barn i min förening, vilket har gett mig erfarenhet av ledarskap, tålamod och att skapa struktur i en grupp.

2. Peter

Jag har arbetat inom lager och logistik i över 15 år, främst med truckkörning, orderplock och mottagning av varor. Under åren har jag också ofta varit den som visade nya kollegor hur arbetet går till, vilket jag trivdes väldigt bra med. Jag gillar när det är tydligt vad som ska göras, men också att få vara med och hitta lösningar när något inte går som planerat.

Jag har truckkort och är van vid att jobba både självständigt och i team. Det har alltid varit viktigt för mig att göra ett noggrant jobb och att hålla ordning omkring mig – både för att arbetet ska flyta på och för att det ska vara en trygg miljö för alla.

Efter en längre tid i arbetslivet har jag lärt mig mycket om hur man får arbetsdagen att fungera smidigt, hur man samarbetar med olika typer av människor och hur viktigt det är att ta ansvar – både för sitt eget arbete och för helheten.

3. Lena

Jag har tidigare haft praktik och arbetsträning inom bland annat paketering, enklare montering och sortering av varor på second hand. Det var arbetsuppgifter som fungerade bra för mig – tydliga, lugna och med ett konkret syfte.

Jag gillar att arbeta med händerna och få jobba i min egen takt, gärna med uppgifter där det är lätt att se resultatet. När jag vet vad som förväntas och får jobba i en strukturerad miljö, kan jag fokusera länge och göra ett noggrant jobb.

Jag är också van att hålla ordning omkring mig, arbeta systematiskt och följa instruktioner. Det är egenskaper som jag vet uppskattas – särskilt i jobb där det är viktigt att varje steg blir rätt från början.

4. Amir

Jag har en examen som civilingenjör i datateknik från Aleppo universitet och arbetade i flera år med teknisk support och nätverksadministration innan jag kom till Sverige.

Sedan 2019 har jag varit anställd på ett svenskt IT-konsultbolag där jag arbetat med drift, felsökning och support både internt och externt. Jag har bland annat fått ansvar för molnbaserade lösningar (Microsoft Azure), implementering av nya system samt säkerhetsfrågor.

Under min tid i Sverige har jag också kompletterat min kompetens med kurser i yrkessvenska för IT, IT-säkerhet samt certifiering i Azure. Det har stärkt både min tekniska förmåga och min kommunikation på svenska i arbetslivet.

5. Samira

De senaste åtta månaderna har jag arbetat ensam med städning på ett stort kontor under nattskiftet. Jag kom till Sverige för två år sedan och har läst SFI, som jag snart avslutar.

I mitt hemland gick jag grundskola, och sedan har jag tagit hand om hem och barn. Även om jag inte har mycket formell utbildning är jag stolt över att alltid ha haft mitt hem i perfekt skick.

6. Sandra

Jag började vidareutbilda mig inom samhällsarbete men behövde avbryta när en närstående blev allvarligt sjuk, vilket gjorde att jag flyttade för att kunna hjälpa till. Under den här perioden har jag arbetat inom olika yrken, bland annat inom service, administration och kundkontakt. Jag har också genomfört flera kortare utbildningar för att utveckla mina kunskaper inom områden som kommunikation och socialt arbete.

Genom dessa erfarenheter har jag fått en bättre förståelse för hur viktigt det är att möta människor med respekt och lyhördhet, och att anpassa mitt sätt att arbeta efter deras behov och situation. Jag har också utvecklat en stark problemlösningsförmåga och lärt mig att hantera utmanande situationer med tålamod och engagemang. Dessa egenskaper vill jag nu använda i rollen som LSS-handläggare och bidra med både min kunskap och mitt hjärta.

Du har mer att visa än du kanske tror

Dina erfarenheter kan se väldigt olika ut — och det är helt okej. Det kan vara jobb, praktik, studier eller saker du gjort hemma eller på fritiden. Det viktiga är att du vågar berätta vad du har lärt dig och vilka styrkor du har.

När du visar det här på ett ärligt och öppet sätt blir det lättare för arbetsgivaren att se varför just du passar för jobbet. Kom ihåg att alla erfarenheter räknas, och att du har mycket att bidra med.

Låt din personlighet lysa igenom:

Att berätta vem du är som person är en av de viktigaste delarna i ditt personliga brev. Det är ofta det som hjälper arbetsgivaren att förstå vem du verkligen är – bortom dina erfarenheter och meriter. Den här delen gör att du sticker ut och blir minnesvärd, och visar att du är mer än bara en rad på ett papper.

Det handlar inte om att skriva mycket, utan om att våga dela något om dig själv som ger en bild av dina styrkor, ditt engagemang eller det som driver dig framåt. Kanske har du ett intresse eller en egenskap som passar särskilt bra för jobbet, eller som sticker ut och väcker nyfikenhet.

Genom att dela detta visar du inte bara vem du är – du hjälper också arbetsgivaren att se hur just du kan passa in och bidra i arbetslaget. Den här delen kan därför vara avgörande för att ditt brev ska bli läst med intresse och att du ska få chansen att visa mer av dig själv i en intervju.

1. Anna

Jag är en aktiv, positiv och målmedveten person som gillar att ha mycket att göra och gärna tar initiativ. Att vara ute i naturen och göra saker som att campa, jogga eller bara promenera ger mig energi och hjälper mig att koppla av.

Fotboll är ett av mina största intressen. Jag har spelat i flera år, och som jag nämnde tidigare så coachar jag även en barngrupp. Det har lärt mig mycket om ansvar, samarbete och hur man kan hjälpa andra att utvecklas.

Jag tror att just min energi, mitt engagemang och min vilja att bidra gör att jag kan passa bra in i ert arbetslag, där jag samtidigt gärna skapar en positiv och rolig stämning.

2. Peter

Jag är en lugn, lojal och pålitlig person som trivs bäst när jag har struktur i vardagen och vet vad som förväntas. Efter att ha varit borta från arbetslivet en tid på grund av en arbetsskada, känns det väldigt bra att vara redo att komma tillbaka – och att kunna göra det i ett sammanhang där det finns tydlighet, gemenskap och möjlighet att bidra på riktigt.

På fritiden gillar jag att hålla mig aktiv, ofta genom att promenera, fixa med bilen eller göra praktiska saker hemma. Jag mår bra av att ha något att göra, och uppskattar när jag kan vara till nytta både på jobbet och privat.

För mig är det viktigt att göra ett bra jobb, men också att skapa en trevlig stämning runt omkring mig. Jag tror att man jobbar bäst tillsammans när man känner sig trygg och respekterad – och det är något jag alltid försöker bidra till.

3. Lena

Jag är en lugn och noggrann person som trivs när jag får arbeta i en stillsam miljö där det finns tydliga rutiner. Jag tycker om att veta vad som förväntas och att kunna fokusera på en uppgift i taget.

På fritiden tycker jag om att sy, sticka och virka – det är ett sätt för mig att slappna av och samtidigt få använda händerna på ett kreativt sätt. Jag gillar när saker får ta tid och när jag får möjlighet att göra något ordentligt från början till slut.

Jag har lärt mig att jag fungerar bäst i miljöer där det är lugnt omkring mig och där jag får ta ansvar för mina egna uppgifter. Då kan jag arbeta fokuserat och noggrant, och vara en trygg del av arbetslaget.

Amir

Som person är jag en energisk och lösningsorienterad person som trivs bäst när det händer saker och när jag får använda både hjärna och hjärta i mitt arbete. Det jag gillar mest med IT är att varje dag bjuder på nya utmaningar – inget problem är det andra likt, och det passar mig som gillar att tänka kreativt och snabbt sätta mig in i nya system.

Jag har ett starkt driv att förstå och förbättra, oavsett om det gäller att optimera en serverlösning eller hjälpa en kollega med en strulande inloggning. Att kunna göra skillnad, även i det lilla, är något som verkligen motiverar mig.

På fritiden umgås jag med min familj, och vi är ofta ute på små äventyr – vi gillar att testa nya maträtter, vandra i naturen eller spela brädspel med lite för mycket tävlingsinstinkt. Jag följer också utvecklingen inom cybersäkerhet och molnteknik med stort intresse, och läser gärna fackartiklar och teknikbloggar när barnen har somnat.

5. Samira

Jag har inte så mycket utbildning eller erfarenhet, men jag arbetar hårt och lär mig snabbt. Jag vill alltid göra mitt bästa, och jag är oftast glad och försöker sprida värme och kärlek omkring mig.

Det är viktigt för mig att både jag och barnen kommer in i samhället. Därför gör vi många saker tillsammans. Till exempel går vi ofta till öppna förskolan, parker och olika pysselgrupper. Där träffar vi både svenskar och människor från hela världen. Vi får träna svenska och ha roligt tillsammans med andra. Både jag och barnen har fått många nya vänner.

När jag har tid över brukar jag läsa mycket böcker, mest på svenska. Dels för att jag älskar att läsa, men också för att träna ännu mer på språket.

6. Sandra

Jag är gift och mamma till två barn i tonåren, vilket har lärt mig mycket om tålamod, planering och vikten av att vara lyhörd för andras behov. Att balansera familjeliv med vardagens utmaningar har stärkt min förmåga att hålla mig lugn och lösningsfokuserad även i stressiga situationer.

På fritiden älskar jag att vara kreativ och spenderar gärna tid med måleri och andra former av konstnärligt skapande. Det är något som ger mig både glädje och inspiration, och hjälper mig att hitta nya perspektiv. Mitt intresse för samhällsfrågor har funnits med mig sedan gymnasietiden, och det är en stor del av det som driver mig att vilja göra skillnad i människors liv.

Som person är jag engagerad, empatisk och omtänksam. Jag värdesätter ärliga och öppna samtal, och tycker om att samarbeta med andra för att tillsammans hitta de bästa lösningarna. Jag ser fram emot att få använda mina styrkor och erfarenheter i ett meningsfullt arbete där jag kan bidra på riktigt.

Din personlighet är din styrka

Som du ser i exemplen kan den personliga delen göra stor skillnad. Det är här du får chansen att visa vem du är bortom arbetsuppgifter och erfarenheter – med dina intressen, egenskaper och det som får dig att brinna.

Det viktigaste är att det känns äkta och kommer från hjärtat. Genom att våga visa din personlighet hjälper du arbetsgivaren att förstå varför just du passar för jobbet och vad du kan bidra med.

Kom ihåg att det är just du, med allt som gör dig unik, som arbetsplatsen vill lära känna. Så låt ditt brev spegla det – det kan bli din väg till nästa steg i karriären.

Ge ditt brev en fin avslutning

Att avsluta ditt personliga brev på ett trevligt och hoppfullt sätt är minst lika viktigt som att inleda det bra. En vänlig och positiv avslutning lämnar ett gott intryck och visar att du är motiverad och ser fram emot nästa steg i processen.

Här får du chansen att tacka för att arbetsgivaren tagit sig tid att läsa ditt brev, samtidigt som du visar din vilja att träffas för en intervju och berätta mer om dig själv. En avslutning som känns personlig och äkta kan göra att just ditt brev fastnar lite extra hos den som läser.

1. Anna

Tack för att ni har tagit er tid att läsa mitt brev. Jag hoppas att ni har fått en bild av vem jag är och vad jag skulle kunna bidra med hos er. Det skulle vara jätteroligt att få komma på intervju och berätta mer om mig själv!

MVH

Anna Lodahl

2. Peter

Tack för att ni tog er tid att läsa mitt brev. Jag ser verkligen fram emot att få komma tillbaka till arbetslivet och hoppas få chansen att visa vad jag kan bidra med hos er. Det skulle betyda mycket för mig att få bli en del av ert team.

Med vänlig hälsning

Peter Johansson

3. Lena

Jag vet att jag kanske inte är den självklara kandidaten för alla, men jag är övertygad om att min noggrannhet, lojalitet och vilja att göra ett bra jobb kan göra skillnad hos er. Jag hoppas verkligen få möjlighet att visa vem jag är och vad jag kan bidra med. Tack för att ni tog er tid att läsa mitt brev.

Med varma hälsningar

Lena

4. Amir

Det tekniska är en passion för mig – men det som driver mig är att få använda den kunskapen till något som gör nytta för andra.

Därför ser jag verkligen fram emot att få möjlighet att bidra hos er. Tack för att ni tagit er tid att läsa min ansökan – jag hoppas få chansen att berätta mer i en intervju.

Med vänliga hälsningar,
Amir Khalil

5. Samira

Tack för att ni tagit er tid att läsa mitt brev. Jag hoppas få chansen att visa vad jag kan och att få arbeta hos er. Det skulle betyda mycket för mig att få ett jobb där jag kan utvecklas, träna mer på svenska och vara en del av en arbetsplats med kollegor. Efter att ha jobbat ensam på nätterna ser jag verkligen fram emot att arbeta tillsammans med andra.

Med vänliga hälsningar
Samira

6. Sandra

Tack för att ni tagit er tid att läsa min ansökan. Jag ser verkligen fram emot möjligheten att få bidra med min kunskap och mitt engagemang hos er, och att tillsammans arbeta för att skapa trygga och inkluderande liv för dem som behöver stöd. Jag hoppas få möjlighet att träffas för att berätta mer om mig själv och hur jag kan bidra till ert team.

Med vänlig hälsning Sandra Lindqvist

Avsluta med hopp och nyfikenhet

När du avslutar ditt personliga brev är det fint att lämna en positiv känsla hos den som läser. Tacka för möjligheten att få presentera dig och visa att du ser fram emot nästa steg. Det behöver inte vara formellt , tvärtom är det bättre att det är ärligt och varmt.

En avslutning som känns genuin kan göra att arbetsgivaren minns dig som en person med engagemang och glädje, någon som gärna vill vara med och bidra. Det är också ett fint sätt att visa respekt för deras tid och intresse.

Tänk på att lämna dörren öppen för vidare kontakt och att visa att du ser fram emot att berätta mer om dig själv vid ett eventuellt möte.

• Skriv inte för långt. 2–6 rader per sektion räcker – du ska inte berätta allt utan väcka intresse för en intervju.

• Kopiera inte färdiga brev rakt av. Det märks oftast – visa hellre lite av dig själv.

• Försök inte låta ”för fin”. Använd ditt eget språk och skriv som du pratar.

• Undvik att börja varje mening med ”jag”. Det blir lätt upprepande – variera gärna formuleringarna.

• Anpassa brevet till jobbet du söker. Lyft fram det som är relevant för just det jobbet, inte en allmän lista över allt du kan.

• Läs högt för dig själv. Då märker du lättare om något låter konstigt eller stelt.

• Be någon läsa igenom. Det kan vara lätt att missa stavfel eller missförstånd i egna texter.

• Var hellre enkel än perfekt. Ett brev som känns äkta är viktigare än att det är ”felfritt”.